Vanaf 1 januari 2025 worden alle overheidsinstellingen verplicht om hun communicatie digitaal aan te bieden via E-box Enterprise. Als onderneming heb je voorlopig nog de keuze: digitaal E-box Enterprise of op papier.
Voor ondernemingen zal de verplichting ook snel volgen en de lijst van aanbieders die documenten in E-box Enterprise bezorgen, wordt steeds langer. Het loont dus de moeite om al vooruit te kijken.
Sociale zekerheidsdocumenten zoals attesten en communicatie van de RSZ.
Juridische meldingen zoals aankondigingen van audits, boetes of gerechtelijke aanmaningen.
Milieu- en vergunningsmeldingen, bijvoorbeeld informatie over vergunningen of inspecties.
Arbeidsveiligheids- en gezondheidscertificaten zoals meldingen van het FOD Werkgelegenheid.
Andere administratieve documenten zoals subsidies, steunmaatregelen en andere beleidsgerelateerde berichten.
Papier versus digitaal
Overheidscommunicatie op papier blijven ontvangen, lijkt vertrouwd maar documenten ontvangen via de post zorgt ervoor dat brieven vaak pas laat (te laat) aankomen. Bovendien moet je ze inscannen in je digitaal boekhouddossier.
Je kan kiezen voor de combinatie papier en digitaal, maar zo ontvang je alle communicatie dubbel.
Je bent best voorbereid op de toekomst waarin je onderneming volledig digitaal zal werken en nu al overschakelen op E-box Enterprise. De digitalisering is immer onomkeerbaar ingezet en E-Box Enterprise wordt uiteindelijk de enige plek waar officiële meldingen en documenten van de overheid op binnenkomen. Digitaal ontvang je de documenten veel sneller en kan ze altijd terug vinden in het beveiligd portaal. Indien nodig, stuur je ze eenvoudig door naar de boekhouding.
Comments